Registre os fatos em ordem
Anote as datas de admissão e saída, função exercida, mudanças de cargo, jornada habitual, forma de pagamento e o acontecimento que motivou a consulta. Uma linha do tempo simples ajuda a relacionar cada documento ao fato correspondente.
Documentos que podem ser relevantes
- Documento de identificação, CPF e comprovante de endereço.
- Carteira de Trabalho física ou digital.
- Contrato, alterações, regulamentos e comunicados recebidos.
- Holerites, extratos bancários e comprovantes de pagamento.
- Cartões de ponto, escalas e registros de jornada que estejam em sua posse.
- Avisos, termos de rescisão, guias e documentos relativos ao encerramento do vínculo.
- Atestados, exames, afastamentos e comunicações sobre saúde e segurança, quando relacionados ao assunto.
- Mensagens e e-mails pertinentes, preservados em seu contexto original.
Não altere documentos nem faça recortes que distorçam o conteúdo. Preserve os arquivos originais, as datas e as conversas completas.
Outras informações úteis
Liste pessoas que presenciaram fatos relevantes, sem orientar o que devem dizer. Informe também a existência de acordo, reclamação anterior, fiscalização ou comunicação formal relacionada ao caso.
Não espere para organizar
Questões trabalhistas estão sujeitas a prazos. A documentação exigida varia de acordo com o assunto e com o perfil de quem solicita a análise — trabalhador ou empresa. Por isso, a lista acima é apenas um ponto de partida.